Materi Mengenai SDM dan Organisasi (Deskripsi dan Spesifikasi Tugas dari Setiap Personil)

ANGGOTA KELOMPOK :

- AHMAD IZZUDIN

- ARIANI KARTIKA

- ERINA SEPTIANE **

- I NGURAH PUTU RYANDIKA

- INTAN OKA HERDANIS

- JIMMY HALIM

- NURUL ANNISA 

- TIARA INDAH

2. MATERI MENGENAI SDM DAN ORGANISASI

SUB BAB :

DESKRIPSIKAN DAN SPESIFIKASI TUGAS DARI SETIAP PERSONIL DI DALAMNYA

Berikut adalah pembagian Tugas dan Wewenang dari perusahaan yang kelompok kami jadikan bahan laporan, yaitu PD. Al-Hally Galeri Muslim Bekasi, yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan.

Berikut tugas dan wewenang dari masing-masing unit yang terdapat padaPD.”Al-Hally” Galeri Muslim Bekasi :

a.      Direktur Utama

Membawahi: Manajer Pemasaran, Manajer Administrasi dan Keuangan, Manajer Pembelian dan Gudang

Tugas:

·         Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek & panjang

·         Bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perusahaan dalam mencapai maksud dan tujuannya

Wewenang:

·         Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan

·         Menunjuk, mengangkat dan memberhentikan manajer

·         Menandatangani permintaan pengeluaran kas

·         Menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang

·         Mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

b.      Manajer Pemasaran

Bertanggung jawab kepada         : Direktur utama

Membawahi                                    : Bagian Penjualan

Tugas:

·         Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran

·         Memonitoring dan mengarahkan proses-proses pemasaran

·         Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran

Wewenang:

·         Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang

c.      Bagian Penjualan

Bertanggung jawab kepada    : Manajer Pemasaran

Tugas:

·         Bertanggungjawab kepada direktur pemasaran

·         Mengkoordinir penjualan agar memenuhi target

·         Menyusun rencana penjualan

·         Mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar

·         Menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualan

Wewenang:

·         Memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan

d.      Manajer Administrasi dan Keuangan

Bertanggung jawab kepada    : Direktur Utama

Tugas:

·         Melakukan verifikasi ulang atas semua bukti penerimaan dan pengeluaran kas

·         Melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai, faktur penjualan dan nota pembelian serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen

Wewenang:

·         Menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan administrasi perusahaan

·         Membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

e.      Manajer Pembelian dan Gudang

Bertanggung jawab kepada                     : Direktur Utama

Membawahi                                           : Bagian Pembelian dan Bagian Gudang

Tugas:

·         Menandatangani segala urusan pembelian, penerimaan, dan gudang.

·         Bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian

Wewenang:

·         Memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan gudang

f.        Bagian Pembelian

Bertanggung jawab kepada    : Direktur Pembelian dan Gudang

Tugas:

·         Mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang

·         Mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih

Wewenang:

·         Membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok

·         Membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stok barang

g.      Bagian Gudang

Bertanggung jawab kepada    : Manajer Pembelian dan Gudang

Tugas:

·         Mempersiapkan barang yang akan dikirim

·         Bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur penjualan

·         Mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang

Wewenang:

·         Memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan

·         Mengontrol retur penjualan dan retur pembelian

source : 

https://www.academia.edu/5471175/Analisa_Sistem_Penggajian_BAB_III

ERINA SEPTIANE P

4IA18

52411460